書式

行政書士開業書式セット集（第２版）

現役の行政書士3名が制作した全150ファイル。実務や事務所経営上「あると大変便利」な行政書士開業書式セット集となります。書式は全てExcelデータまたはWordデータによりご提供しますので、ご自身の事務所用にカスタマイズしてお使いいただけます。この書式を効果的に用いることで、実際の案件の相談から受任に至るまで、慌てることなくスムーズな対応が可能となります。

担当講師　菖蒲悠太／鈴木篤／岡嶋俊哉

価格33,000円(税込)

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概要

行政書士開業書式セット集

行政書士事務所を開業すると、一から書式を揃えなくてはなりません。
行政書士事務所で働いたことがある人なら、行政書士事務所の書式がどういったものかわかると思います。
しかし、ほとんどの方は行政書士事務所での勤務未経験で個人開業をします。行政書士事務所の書式を見たことがない人がほとんどです。

行政書士開業書式セット集では、行政書士事務所開業時に必要な一般的な書式が揃っています。
ご自身で書類を準備することもできますが、行政書士事務所で実際に使用されている書式が手に入ります。
プロが使用する書類は見栄えがよく、依頼者からの信用につながります。

行政書士が取り扱う業務は多岐に渡り、作成可能な書類は１万種類とも言われています。
建設業許可関連業務、外国人の在留資格関連業務、遺言・相続関連業務など、取り扱う業務によって揃える書類に違いがあります。
例えば、外国人が依頼者であるなら、各書式へ翻訳文があった方が親切です。また、クライアントが企業であれば、支払条件や支払方法等をクライアントに合わせることも必要です。
そのような理由から、基本を押さえた書式をカスタマイズできることも大切になります。

行政書士開業書式セット集は、行政書士業務における必須ソフトであるマイクロソフトのExcelとWordにより作られています。これをご自身の事務所用にカスタマイズをしていくことができます。これが事務所資産となり、行政書士事務所運営を成功させることにつながります。

セットに含まれる書式の内容

150ファイル（書式リスト1ファイル、書式データ125ファイル、メール文面24ファイル）

内訳
0.書式リスト：1ファイル（PDF 1ファイル）
1.対内的記録・管理用書式（事務所運営効率化）：20ファイル（Excel 7ファイル、Word 13ファイル）
2.対外的発信・案内・納品用書式（顧客・士業者・官公署等向け）：105ファイル（Excel 6ファイル、Word 99ファイル）
3.その他文面一般：24ファイル（Word 24ファイル）

※書式タイトル名に「（記載例付）」があるものについては、Excel及びWordファイルにて記載例があります。書式データを事務所用に編集した場合、記載例も合わせて編集ください。

1.対内的記録・管理用書式（事務所運営効率化）　20ファイル

1.事務所掲示用報酬額表

1. 報酬額表（個人事務所掲示用）（記載例付）（Excel）
2. 報酬額表（お客様説明用）（記載例付）（Excel）

2.顧客情報管理

1. 行政書士業務受託事件簿（記載例付）（Excel）
2. 顧客管理表　会社用（記載例付）（Word）
3. 顧客管理表　個人用（記載例付）（Word）
4. 官公署担当者との打合せ記録簿（記載例付）（Word）
5. 電話受付表（Word）
6. 切手・レターパック等管理表（記載例付）（Excel）
7. 行政書士業務用日誌（Word）

3.チェックリスト・ヒアリングシート

1. 要件チェックリスト雛形（記載例付）（Excel）
2. 許認可申請要件チェックリスト（汎用）（Excel）
3. 相続業務における確認事項等のチェックリスト（Excel）
4. 行政書士が使用する一般的なヒアリングシート（Word）
5. 建設業許可新規ヒアリングシート（Word）
6. 相続業務・遺言業務用ヒアリングシート（Word）
7. 家系図付の相続業務用ヒアリングシート（Word）
8. 相談カード 許認可業務（記載例付）（Word）
9. 相談カード 市民法務一般（記載例付）（Word）
10. 相談カード その他一般（記載例付）（Word）

4.スタッフ採用時

1. 行政書士事務所の職員等採用時に使用する誓約書（Word）

2.対外的発信・案内・納品用書式（顧客・士業者・官公署等向け）　105ファイル

1.委任状・行政書士業務委任契約書・行政書士業務顧問契約書

1. 委任状（個人顧客用）（記載例付）（Word）
2. 委任状（法人顧客用）（記載例付）（Word）
3. 委任状（許認可業務の個人顧客用、委任状作成マニュアル付）（Word）
4. 委任状（許認可業務の法人顧客用、委任状作成マニュアル付）（Word）
5. 委任状（市民法務の個人顧客用）（Word）
6. 委任状（市民法務の法人顧客用）（Word）
7. 委任状（身分証明書取得用）（記載例付）（Word）
8. 委任状（登記されていないことの証明書取得用）（記載例付）（Word）
9. 委任状（戸籍謄本・抄本取得用）（記載例付）（Word）
10. 委任状（住民票取得用）（記載例付）（Word）
11. 委任状（納税証明書取得用）（記載例付）（Word）
12. 委任状（課税（非課税）証明書取得用）（記載例付）（Word）
13. 行政書士業務委任契約書　許認可業務（Word）
14. 行政書士業務委任契約書　市民法務一般（Word）
15. 行政書士業務委任契約書　その他一般（Word）
16. 行政書士業務顧問契約書（Word）

2.見積書・請求書・領収書・預り証・説明用文書

1. 依頼内容確認書（兼同意書）（記載例付）（Word）
2. 依頼拒否事由説明書（行政書士法施行規則第8条に基づくもの）（記載例付）（Word）
3. 行政書士業務の進め方等の案内状（Word）
4. 申請受付完了のお知らせ（Word）
5. 行政書士業務完了後の案内状（記載例付）（Word）
6. 御見積書（記載例付）（Excel）
7. 納品書（記載例付）（Word）
8. 受領書（記載例付）（Excel）
9. 請求書（記載例付）（Excel）
10. 領収書（記載例付）（Excel）
11. 預り証（Word）
12. 金銭預り証（Word）

3.郵送用封筒・送付状・案内文・挨拶状・ハガキ

1. 行政書士事務所用長形３号封筒（各プリンターの設定に合わせ編集が必要）（Word）
2. 行政書士事務所用長形３号返信用封筒（各プリンターの設定に合わせ編集が必要）（Word）
3. 簡易版送付状（Word）
4. 送付状（申請書類の控用）（Word）
5. 送付状（委任状による住民票の郵送請求用）（Word）
6. 送付状（職務上請求書による住民票の郵送請求用）（Word）
7. 送付状（委任状による戸籍謄本・抄本の郵送請求用）（Word）
8. 送付状（職務上請求書による戸籍謄本・抄本の郵送請求用）（Word）
9. 送付状（書類返却用）（Word）
10. 送付状（都道府県行政書士会宛）（Word）
11. 送付状（見積書発送用）（Word）
12. 送付状（請求書発送用）（Word）
13. 送付状（領収書発送用）（Word）
14. 送付状（官公署宛）（Word）
15. 必要書類のご案内（一般）（Word）
16. 必要書類のご案内（建設業許可申請）（Excel）
17. 必要書類のご案内（補助金業務用）（Word）
18. 必要書類のご案内（在留資格申請）（Excel）
19. 必要書類のご案内（相続業務用）（Word）
20. 行政書士事務所開業のご挨拶（所属支部会員宛）（Word）
21. 行政書士事務所開業のご挨拶（他支部会員宛）（Word）
22. 行政書士事務所開業のご挨拶（司法書士宛）（Word）
23. 行政書士事務所開業のご挨拶（税理士宛）（Word）
24. 行政書士事務所開業のご挨拶（弁護士宛）（Word）
25. 行政書士事務所開業のご挨拶（社会保険労務士宛）（Word）
26. 行政書士事務所開業のご挨拶（企業・会社宛）（Word）
27. 行政書士事務所開業のご挨拶（親族・友人・知人等宛）（Word）
28. 行政書士事務所の移転に関するご挨拶（Word）
29. 行政書士事務所の移転・連絡先等の変更に関するご案内（Word）
30. 行政書士事務所の名称変更に関するご案内（Word）
31. 報酬入金のお願い（Word）
32. 報酬入金に対する御礼状（Word）
33. 行政書士事務所の臨時休業に関するご案内（Word）
34. 行政書士事務所の夏季休業に関するご案内（Word）
35. 行政書士事務所の年末年始休業に関するご案内（Word）
36. 御中元拝受の御礼状（Word）
37. 御歳暮拝受の御礼状（Word）
38. 行政書士事務所の紹介・案内（所属支部会員宛）（Word）
39. 行政書士事務所の紹介・案内（他支部会員宛）（Word）
40. 行政書士事務所の紹介・案内（司法書士宛）（Word）
41. 行政書士事務所の紹介・案内（税理士宛）（Word）
42. 行政書士事務所の紹介・案内（弁護士宛）（Word）
43. 行政書士事務所の紹介・案内（社会保険労務士宛）（Word）
44. 行政書士事務所の紹介・案内（企業・会社宛）（Word）
45. 行政書士事務所の紹介・案内（親族・友人・知人等宛）（Word）
46. 報酬入金督促時の案内（Word）
47. お客様アンケート（業務完了後）（Word）
48. 行政書士事務所の暑中見舞い（Word）
49. 行政書士事務所の残暑見舞い（Word）
50. 行政書士事務所の年賀状（Word）
51. 行政書士事務所の寒中見舞い（Word）
52. 所属支部会員からの行政書士事務所開業のご挨拶に対する返事（Word）
53. 他支部会員からの行政書士事務所開業のご挨拶に対する返事（Word）
54. 行政書士業務受任に向けた営業用DM（Word）
55. はがき（行政書士事務所開業の挨拶用）（Word）
56. はがき（行政書士事務所移転の案内用）（Word）
57. はがき（行政書士事務所移転及び連絡先等変更の案内用）（Word）
58. はがき（行政書士事務所名称変更の案内用）（Word）
59. はがき（名刺交換者に対する挨拶用）（Word）
60. はがき（行政書士事務所の夏季休業に関する案内用）（Word）
61. はがき（行政書士事務所の年末年始休業に関する案内用）（Word）
62. はがき（御中元拝受の御礼用）（Word）
63. はがき（御歳暮拝受の御礼用）（Word）
64. はがき（行政書士業務受任に向けた営業用DM）（Word）

4.FAX送信用送付状

1. FAX送信時の送付状（一般）（記載例付）（Word）
2. FAX送信時の送付状（顧客への準備依頼用）（Word）
3. FAX送信時の送付状（顧客の許可更新手続に関する案内用）（Word）
4. FAX送信時の送付状（法改正に関する情報提供用）（Word）

5.市民法務用書式

1. 公正証書遺言の一般的な原案（Word）
2. 自筆証書遺言の一般的な原案（Word）
3. 遺産分割協議書の一般的な原案（Word）
4. 士業間で交わす秘密保持契約書の一般的な文案（Word）

6.広告宣伝用文面

1. 行政書士業務における取扱業務一覧チラシ（Word）
2. 国際業務に関するチラシ（Word）
3. 建設業務及び関連する業務のチラシ（Word）
4. 法人設立業務及び関連する業務のチラシ（Word）
5. 市民法務及び関連する業務のチラシ（Word）

3.その他文面一般　24ファイル

1.メール文面一般

1. メール文面（見積書添付）（Word）
2. メール文面（請求書添付）（Word）
3. メール文面（領収書添付）（Word）
4. メール文面（HP問合せフォームからのお問合せへの回答時）（Word）
5. メール文面（相談者からの相談への回答時）（Word）
6. メール文面（名刺交換者に対する御礼時）（Word）
7. メール文面（名刺交換者からの御礼メールに対する返信時）（Word）
8. メール文面（行政書士事務所開業に関する挨拶時）（Word）
9. メール文面（行政書士事務所開業に関する挨拶メール受信後の返信時）（Word）
10. メール文面（行政書士事務所移転に関する案内時）（Word）
11. メール文面（行政書士事務所移転に関するメール受信後の返信時）（Word）
12. メール文面（差し入れ・お土産等への御礼時）（Word）
13. メール文面（行政書士業務進捗状況に関する報告時）（Word）
14. メール文面（許認可業務等の申請完了に関する報告時）（Word）
15. メール文面（業務上のトラブル発生に対する謝罪時）（Word）
16. メール文面（先輩行政書士への業務等に関する質問時）（Word）
17. メール文面（他の行政書士への行政書士業務等の紹介時）（Word）
18. メール文面（他士業者への行政書士業務以外の業務等の紹介時）（Word）
19. メール文面（会議等の出欠連絡における「出席」の旨連絡時）（Word）
20. メール文面（会議等の出欠連絡における「欠席」の旨連絡時）（Word）
21. メール文面（会議等の出欠連絡における「保留（出欠未定）」の旨連絡時）（Word）
22. メール文面（会議等の出欠連絡における「遅刻」の旨連絡時）（Word）
23. メール文面（顧客との面談等に関する日時の調整時）（Word）
24. メール文面（行政書士との打ち合わせ等に関する日時の調整時）（Word）
    

※メール文面は、Wordファイルで作成しています。ご使用の際は、メール文面テキストをメールソフト等にコピーしてご使用ください。

書式サンプル

行政書士業務委任契約書　書式データサンプル

領収書　記載例サンプル

書式制作者紹介（1人目）：行政書士　菖蒲　悠太

大手進学塾のチーフ講師や個別指導塾の教務主任など、教育業界に10年以上携わり、2014年「しょうぶ行政書士事務所」を開業。
これまでに「株式会社・合同会社・一般社団法人の設立」、「補助金申請」、「起業支援」、「契約書の作成」、「相続・遺言」等の業務に携わりました。
現在、東京都行政書士会法教育推進特別委員会の副委員長、東京都行政書士会大田支部の副支部長を務めております。
同支部では研修会や法教育の講師も務めております。
「行政書士開業書式セット集」は、私が実務で使用している書式です。私の実務ノウハウを集約した物となっています。
この書式セットを利用して、一日も早く行政書士事務所を軌道に乗せていただければ本望です。

経歴

• 合同会社法テック 代表社員（共同代表）
• 慶應義塾大学法学部法律学科 卒業
• 東京都行政書士会 法教育推進特別委員会 副委員長
• 東京都行政書士会大田支部 副支部長
• 伊藤塾行政書士実務講座 講師
  （2024年 実践マスター理論編「法人設立業務論」、実践マスター「補助金業務論」担当）
• 伊藤塾行政書士同窓会 秋桜会 企画運営委員

書式制作者紹介（2人目）：特定行政書士　鈴木　篤

機械設計エンジニアから行政書士へ転身。 行政書士登録後は、東京都内の国際業務専門の行政書士事務所に勤務し、入管業務に携わる。
現在、合同会社法テックの代表社員を務めながら、兼業で「国際行政書士鈴木事務所」を運営。「建設業許可申請」、「経営事項審査申請」、「入札参加資格登録申請」、「在留資格申請」などの許認可業務を中心に行政書士業務に携わる。 埼玉県行政書士会大宮支部の理事及び経理部長を務め、 同支部研修会や資格試験学校の実務講座講師も務める。
「行政書士開業書式セット集」は、私がこれまでに失敗したり、作成に時間がかかったりしたものを例に厳選した書式を集約しています。新しい業務の引き合いが来た時にも、この書式セット集があれば慌てずに対応することができます。 これから事務所開業する方や、本格的に活動を開始する方におススメです。

経歴

• 合同会社法テック 代表社員（共同代表）
• 東京出入国在留管理局届出 申請取次行政書士
• 埼玉県行政書士会大宮支部 理事・経理部長
• 2024年1月～ 埼玉県行政書士会建設業許可相談コーナー相談員
• 2012年度 行政書士試験合格
• 2013年 行政書士登録
• 2017年11月 特定行政書士研修修了
• 伊藤塾行政書士実務講座 講師 （2024年 入門マスター「行政書士法」担当）
• Global one team Award 2020行政書士部門賞受賞

書式制作者紹介（3人目）：行政書士　岡嶋　俊哉

国際特許事務所（商標担当）の勤務を経て、2015年から行政書士として活動。 現在、行政書士法人の社員行政書士として就労系の在留資格関連申請に携わる。そのほか建設業許可・貨物運送業許可・産業廃棄物収集運搬業許可・古物商許可などの許認可申請業務、NPO法人・宗教法人運営サポート、セクシャル・マイノリティの方向けの相続・遺言サポートなど幅広い業務を取り扱う。 埼玉県生まれ。埼玉県立浦和高校在学中、応援団長に就任し、利他の精神を磨き上げる。中央大学法学部卒業。2015年から行政書士として活動。国際特許事務所（商標担当）の勤務を経て、現在、行政書士法人の社員行政書士として就労系の在留資格関連申請に携わる。その他、建設業・貨物運送業・産業廃棄物収集運搬業・古物商などの許認可申請業務、NPO法人・宗教法人運営サポート、セクシャル・マイノリティの方向けの相続・遺言サポートなど幅広い業務を取り扱う。

経歴

• 埼玉県立浦和高等学校 卒業
• 中央大学法学部 卒業
• さいたま商工会議所青年部（さいたまＹＥＧ） 所属
• 2015年 行政書士登録
• 2015年-2019年 特許事務所勤務（商標担当）
• 2019年～ 行政書士法人アーネスト法務経営事務所 社員（法人役員）行政書士 就任（国際業務、許認可業務）
• 2021年12月 NPO法人にじいろ学校 理事 就任
• 2022年4月 合同会社法テック 業務執行社員COO 就任

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